Danh sách hoá đơn
Mọi hoá đơn Diro đã xuất nằm ở Đơn hàng → Hoá đơn. Tại đây bạn tra cứu hoá đơn, xem bản PDF và xử lý các hoá đơn lỗi.
Khi nào hoá đơn được phát hành
Diro xuất hoá đơn khi đơn chuyển sang Đã giao hàng hoặc Đã thu tiền, nếu đủ các điều kiện:
- Đơn có tick Xuất hoá đơn.
- Công tắc Tự xuất hoá đơn khi đơn giao thành công đang bật, và đơn giao thành công sau thời điểm bật.
Diro gửi hoá đơn sang M-Invoice, ký và phát hành ngay, không có bước nháp. Ngày hoá đơn là ngày gửi đi. Sau đó hoá đơn chờ cơ quan thuế (CQT) cấp mã. Diro tự kiểm tra kết quả từ CQT trong tối đa 7 ngày.
- Lỗi mạng: Diro tự thử lại tối đa 6 lần (cách nhau 1, 2, 4, 8, 16, 32 phút).
- Lỗi dữ liệu hoặc M-Invoice báo lỗi: hoá đơn chuyển Lỗi xuất ngay, chờ bạn xử lý.
- Mỗi đơn chỉ có một hoá đơn. Diro chặn xuất trùng.
Trang danh sách
Khi đã có hoá đơn, trang gồm:
- Thẻ tổng hợp: Đã xuất và Tổng tiền đã xuất (trong khoảng ngày đang chọn), Cần xử lý (tính mọi thời điểm). Bấm vào thẻ để lọc nhanh.
- Các thẻ lọc: Cần xử lý, Đang xử lý, Thành công, Tất cả.
- Bộ lọc: ô tìm theo Số HĐ / Mã đơn / SĐT / Tên KH / Mã tra cứu; khoảng ngày (mặc định tháng này); trạng thái; trang; ký hiệu; ô Đơn đã hoàn. Có nút Xuất Excel (tối đa 5.000 dòng).
- Bảng: Ngày HĐ, Ký hiệu – Số, Đơn hàng, Khách hàng, Tổng tiền, Trạng thái, Mã tra cứu.
Trên trang Đơn hàng cũng có cột Hoá đơn, hiện số hoá đơn và mã tra cứu của từng đơn.
Các trạng thái hoá đơn
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đang xuất | Diro đang gửi sang M-Invoice |
| Chờ CQT | Đã phát hành, đang chờ cơ quan thuế cấp mã. Quá 24 giờ sẽ hiện Chờ CQT lâu |
| Thành công | Cơ quan thuế đã chấp nhận |
| Lỗi xuất | Không gửi được, cần sửa và xuất lại |
| CQT từ chối | Cơ quan thuế từ chối, xem lý do trong chi tiết |
Hoá đơn của đơn bị hoàn hàng sau khi đã xuất có thêm cảnh báo Đơn đã hoàn — cần điều chỉnh HĐ trên M-Invoice.
Xử lý hoá đơn cần xử lý
Thẻ Cần xử lý gom hoá đơn Lỗi xuất, CQT từ chối và hoá đơn của đơn đã hoàn mà bạn chưa đánh dấu xử lý. Bấm vào một hoá đơn để mở khung chi tiết, đọc mục Bạn cần làm gì.
Menu ⋯ ở cuối mỗi dòng có:
- Xem hoá đơn (PDF), Sao chép mã tra cứu, Mở M-Invoice, Xem đơn, Mở hội thoại.
- Xuất lại: chỉ có cho hoá đơn Lỗi xuất. Diro dựng lại hoá đơn từ dữ liệu đơn hiện tại, nên bạn sửa đơn trước rồi bấm Xuất lại. Thao tác này phát hành hoá đơn thật.
- Đánh dấu đã xử lý / Bỏ đánh dấu: chỉ ghi chú trên Diro, không gửi gì sang M-Invoice.
Tick nhiều dòng để Xuất lại hoặc Đánh dấu đã xử lý hàng loạt, tối đa 50 hoá đơn mỗi lần.
Diro không huỷ, thay thế hay điều chỉnh hoá đơn đã phát hành. Bạn làm việc đó trên M-Invoice (bấm Mở M-Invoice), rồi quay lại Diro bấm Đánh dấu đã xử lý.