Chuyển tới nội dung chính

Xuất hoá đơn cho đơn hàng

Sau khi đã kết nối M-Invoice và bật tự xuất, bạn chọn đơn nào cần hoá đơn bằng ô Xuất hoá đơn, và đặt tên hàng sẽ in trên hoá đơn.

Ô "Xuất hoá đơn" trên đơn hàng​

Ô này có ở form Thêm đơn hàng, form sửa đơn và form tạo đơn trong khung chat.

Ô Xuất hoá đơn trong form Thêm đơn hàng

  1. Xuất hoá đơn: tick thì đơn sẽ được xuất hoá đơn khi giao thành công. Bỏ tick thì không.
  • Khi bạn đã bật tự xuất hoá đơn, ô này được tick sẵn cho đơn mới.
  • Khi chưa bật tự xuất (như trong ảnh), ô bị mờ, rê chuột vào sẽ thấy Bạn chưa được thiết lập xuất hoá đơn.
  • Khi hoá đơn đã được gửi đi (Đang xuất, Chờ CQT, Thành công, CQT từ chối), ô bị khoá: Đơn đã xuất hoá đơn, không bỏ tick được.
  • Tick lại cho một đơn đã giao thành công thì Diro xuất hoá đơn ngay.

Tên hàng trên hoá đơn​

Tên sản phẩm trên Diro thường dài, có cả combo và quà tặng. Trên hoá đơn, bạn nên ghi tên hàng ngắn gọn, đúng hàng thật. Ví dụ combo "Combo 5 áo thun 2 nón lá" nên ra hai dòng Áo thun × 5 và Nón lá × 2.

Cách đặt:

  1. Vào Đơn hàng. Khi đã bật tự xuất hoá đơn, thanh công cụ có nút Nhập tên SP trên HĐ. Nếu có sản phẩm trong bảng chưa có tên trên hoá đơn, nút có biểu tượng cảnh báo màu vàng.
  2. Bấm nút để mở khung Nhập tên SP trên hoá đơn. Bảng gồm Mã SP, Tên SP, Đơn giá và Tên trên hoá đơn × Số lượng. Sản phẩm chưa có tên được tô vàng và xếp lên đầu.
  3. Với mỗi sản phẩm, gõ tên trên hoá đơn và số lượng. Một sản phẩm có thể ra nhiều dòng hoá đơn: bấm Thêm tên để thêm dòng. Biến thể được đặt tên riêng, có ghi (biến thể).
  4. Bấm Lưu.

Tên trên hoá đơn được lưu theo chủ tài khoản và dùng chung cho mọi trang.

Thiếu tên thì không gửi được đơn sang hãng

Đơn có tick Xuất hoá đơn mà còn sản phẩm chưa có tên trên hoá đơn sẽ bị chặn khi Gửi sang ĐVVC, với lỗi Thiếu thông tin xuất hoá đơn, vui lòng bấm vào nhập tên SP trên HĐ. Hãy đặt tên trước khi gửi đơn.

Nội dung hoá đơn được lấy từ đâu​

  • Người mua: tên khách trên đơn (không có thì dùng Tên người mua mặc định), kèm SĐT và địa chỉ nếu có. Hình thức thanh toán ghi TM/CK.
  • Dòng hàng: theo tên trên hoá đơn. Các dòng cùng tên được gộp lại. Quà tặng thành dòng khuyến mại.
  • Tổng tiền hoá đơn bằng đúng tổng tiền đơn. Phí ship và giảm giá được chia vào các dòng hàng, không có dòng phí ship riêng.
  • Đây là hoá đơn bán hàng, không có thuế GTGT.
  • Diro chưa hỗ trợ hoá đơn cho công ty (không có ô mã số thuế, tên công ty người mua).
  • Đơn 0 đồng: mọi dòng thành hàng khuyến mại, kèm Ghi chú hoá đơn 0đ.